Przygotowując imprezę na większą liczbę ludzi weźmy te zagadnienia pod uwagę

Przygotowując imprezę na większą liczbę ludzi weźmy te zagadnienia pod uwagę

20 czerwca 2019 Off By admin
Przygotowanie większej imprezy na wiele setek osób to niemałe wyzwanie, zważywszy, że każda tego rodzaju impreza jest w praktyce inna. Trzeba być naprawdę doświadczonym animatorem, żeby do organizacji każdej takiej imprezy podchodzić na luzie i ze stu procentową pewnością, że wszystko będzie jak trzeba. A do zrobienia jest naprawdę wiele.

ochroniarze
Dość ważną rolę w przypadku masowych imprez odgrywa oczywiście odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie. Z pewnością niejeden z nas miał okazję być chociaż raz świadkiem niefortunnego przedstawienia, gdzie okazało się, że nagłośnienie zostało źle dostrojone. To spowodowało, że efekt końcowy był niestety nie za ciekawy. Widać to szczególnie wówczas, gdy leci muzyka (tanie instrumenty) i w tle pojawia się zwielokrotniony efekt echa, który wszystko zakłóca i sprawia, że nasze estetyczne przeżycia nie są najwyższych lotów.

Podobnie rzecz wygląda, z niewłaściwie dobranym oświetleniem. Zbytnio jaskrawe światło bądź z kolei zbyt mało efektów wizualnych, które mogłyby podkręcać atmosferę, powoduje, że przedstawianie nie jest atrakcyjne i jak najszybciej będziemy chcieli o nim zapomnieć. Dlatego istotne jest, aby zwrócić dużą uwagę, właśnie na tego rodzaju elementy i zadbać o naprawdę fachowe naświetlenie i dźwięk.

Do tego powinniśmy dodać rzecz jasna również kwestie bezpieczeństwa. Jeśli o to chodzi kluczową rolę odgrywa jak najbardziej odpowiednia firma ochroniarska (securityservice.pl/pl/) w Łodzi. Musi być to przeszkolona kadra ludzi, którzy uczestniczyli w tego typu imprezach plenarnych i mają w tym zakresie niemałe doświadczenie. Miejmy na względzie, że czym innym jest impreza na świeżym powietrzu organizowana z myślą o najmłodszych, a czym innym koncert przygotowywany w związku z występem nowej grupy metalowej. W obu tych sytuacjach ochroniarze są w równym stopniu potrzebni, niemniej zakres ich obowiązków może znacząco się w praktyce różnić. Dlatego istotne jest, by przed wynajęciem tego typu ekipy szczegółowo sprecyzować zakres jej działania i określić granice odpowiedzialności za powierzone działania.

Wyżej podane kwestie są jedynie ogólnymi, choć zarazem jednymi z najistotniejszych, które powinno się brać pod uwagę organizując masową imprezę. Każdorazowo najlepiej jednak skorzystać z usług fachowej firmy, która zajmuje się tego typu zadaniami na co dzień.