Systemy BAC – sprawne tworzenie raportów i przegląd budżetów

Systemy BAC – sprawne tworzenie raportów i przegląd budżetów

21 września 2018 Off By admin
Decydowanie o budżecie należy do podstawowych i trudnych zarazem działań każdego przedsiębiorstwa. Dokładne budżetowanie usprawnia aplikacyjny system BAC, dzięki któremu możemy porzucić arkusze kalkulacyjne dla efektywnego rozliczenia się z raportów budżetowych. Efekty pracy w firmie tyczą się wszystkich stanowisk zarządzających, od szefa po kierownika niższego szczebla.

ręka podająca kartkę papieru

Źródło: flickr.com
Analizy i raportowanie – są żmudną i męczącą robotą, zwłaszcza, gdy praca rozłożona jest na różne projekty. Za skutecznym systemem liczenia idą lepsze i bardziej trafne decyzje na każdym stopniu zarządzania w firmie. Księgowi widzą w systemie BAC odciążenie – skraca on czas weryfikacji wszelkich statystyk, celniej analizuje odchylenia od planów, daje większe prawdopodobieństwo na obniżenie kosztów funkcjonowania firmy. Usprawnia on machinę pracy od samej góry, przez księgowość po wdrożeniowca średniego szczebla.
Wyniki obliczane i przekazywane przez aplikację BAC dotyczą zarówno budżetu całościowego oraz budżetów cząstkowych, przypisywanych od początku odpowiednim specjalistom. Eksperci twierdzą, że BAC daje ponad połowę większą efektywność budżetowania względem realizacji przez arkusze kalkulacyjne. System koncentruje statystyki w jednym miejscu, natomiast arkusze dotyczą osobnych projektów i ich podsumowanie wymaga większego poświecenia.

Autor: iStock.com
W BAC wszystko mamy w jednym miejscu, a na dodatek nasze komputery nie muszą spełniać nie wiadomo jak wysokich wymagań systemowych. Kluczowy jest tutaj procesor z dwoma rdzeniami, poza nim kilkadziesiąt megabajtów przestrzeni na dysku, nieodpłatna baza danych MS SQL Express i darmowy serwer – oto wszystko potrzebne do instalacji aplikacji.
BAC łączy prostotę i ogromną porcję wiedzy dostępnej w jednym miejscu (czytaj więcej na Program posiada automatycznie ustawione progi budżetowe (górny i dolny), a ich realizację weryfikują sygnalizatory. Przyporządkowane są kolorystycznie: czerwony oznacza niekorzystne wykorzystywanie potencjału, żółty niewielkie odchylenia, a zielony prawidłową dyslokację funduszy.
Rozeznanie się w systemie BAC to dla sprawnej instytucji kwestia tygodnia. Im szybciej firma wdroży system tym szybciej odczuje pozytywne zmiany.