Niektóre jak się okazuje są rozciągnięte w czasie nawet na kilka dekad, o czym niejeden przedsiębiorca nie ma nawet świadomości. Tymczasem przepisy prawa dokładnie precyzują, jak długo i w jakiej formie trzeba przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, a niestosowanie się zakończyć się może dla przedsiębiorcy przykrymi konsekwencjami. Jeżeli chodzi o akta pracownicze czas ten wynosi kilkadziesiąt lat, i jest to niezbędne do tego, żeby byli pracownicy mogli za jakiś czas otrzymać informacje potrzebne do wyliczenia podstawy emerytury. Wiele firm przetrzymuje wszystkie dokumenty w swojej siedzibie.
Autor: Gunnar Bothner-By
Źródło: http://www.flickr.com
Lecz z różnych powodów jest to trochę niepewna.
Jeśli poszukujesz zbliżonych informacji na prezentowany wątek, to także rzuć okiem na (https://florydabankietowa.pl/) pokrewne portale, które podnoszą tę problematykę.
Często dokumenty wynosi się do podziemi, gdzie tam niekorzystne warunki, grzyby oraz wilgoć spowodować mogą ich uszkodzenie. Poza tym firma może zmienić siedzibę i po prostu zapomnieć o aktach, a w skrajnej sytuacji skończyć swoją działalność, i wtedy nie wiadomo co stać się może z dokumentami.
Aby zagwarantować bezpieczeństwo dokumentów i łatwy dostęp do nich w każdej chwili, warto przemyśleć skorzystanie z usług profesjonalnej firmy która się zajmuje archiwizacją. Usługi archiwizacyjne Łódź to całościowa archiwizacja firmowych dokumentów i ich uporządkowanie, dzięki czemu dostęp do nich jest wygodny oraz szybki. Usługi tego typu polecane są szczególnie dla przedsiębiorstw, w których zrobienie prawdziwego archiwum nie będzie możliwe (zobacz ceny archiwizacji dokumentów). Dzięki niedużym opłatom wszystkie pisma, jakie mają być przechowywane przez dłuższy okres czasu zostaną w archiwum dobrze przygotowane, oczyszczone i przetrzymywane przez wymaganą ilość lat.
Specjalistyczne archiwa posiadają odpowiednie pomieszczenia, z odpowiednimi parametrami wilgotności i temperatury. Są one bardzo dobrze pilnowane przed możliwością zaprószenia ognia, a oprócz tego coraz częściej stosuje się także archiwa cyfrowe. Dzięki zeskanowaniu dokumentów użytkownicy otrzymują bardzo szybki dostęp do całego archiwum, a poza tym będzie to świetne zabezpieczenie w przypadku straty dokumentów na papierze (oferta na www w zakresie obrotu odpadami papierowymi).
